Корепанов Борис Олегович
И.о. ученого секретаря совета университета,
кандидат филологических наук
ул. Остоженка, 38, стр. 1, каб. 12
Тел.: 8-499-245-11-75
Эл. адрес: secretariat@linguanet.ru
Основные функции секретариата Ученого совета:
• Формирование проектов планов работы и повесток заседаний Ученого совета Университета.
• Координация и контроль работы ученых советов структурных подразделений Университета и Ученого совета Университета при подготовке и проведении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, а также выборов заведующих кафедрами, деканов факультетов и директоров институтов.
• Разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации проведения конкурсов и выборов на должности.
• Организация и проведение заседаний Ученого совета Университета, по проведению конкурса на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, выборов директоров институтов, деканов факультетов и заведующих кафедрами структурных подразделений (оповещение членов Ученого совета Университета о повестке, дате, времени и месте проведения заседания Ученого совета; обеспечение кворума на заседании; отправка в электронном виде всем членам Ученого совета, в структурные подразделения всех материалов по заседанию Ученого совета; регистрация членов Ученого совета и выдача материалов к заседанию; осуществление технического сопровождения заседания Ученого совета).
• Сбор проектов постановлений по вопросам повестки заседаний Ученого совета Университета.
• Организация и проведение заседаний Ученого совета Университета по представлению к ученым званиям и почетным званиям.
• Консультирование работников Университета – соискателей ученых званий по применению «Положения о порядке присвоения ученых званий», помощь в оформлении необходимых документов, и подготовка пакетов документов соискателей ученых званий, представляемых Ученым советом Университета в Минобрнауки России.
• Выдача перечня и образцов документов, необходимых для оформления аттестационного дела к присвоению ученых званий.
• Контроль соблюдения «Положения о порядке присвоения ученых званий» при представлении работников Университета на заседаниях Ученого совета Университета.
• Рецензирование и оформление аттестационных дел соискателей ученых званий профессора и доцента.
• Оформление и отправка в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации аттестационных дел соискателей на присвоение ученых званий профессора и доцента.
• Оформление и выдача выписок из протоколов заседаний Ученого совета Университета.
• Оформление документов по кандидатурам к награждению и присвоению почетных званий по представлению структурных подразделений Университета.
• Подготовка протоколов заседаний Ученого совета Университета.
• Изучение и анализ нормативных документов, касающихся деятельности ученых советов.
• Мониторинг сайта Министерства науки и высшего образования Российской Федерации с целью выявления новой информации о присвоении:
- ученых званий профессора и доцента, ученых степеней кандидата и доктора наук работникам Университета;
- ученых степеней кандидата и доктора наук, соискателям, прошедшим защиту в диссертационных советах на базе Университета.
• Составление плана повышения квалификации ученых секретарей структурных подразделений в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации по присвоению ученых званий, деятельности ученых советов и других вопросов, относящихся к компетенции Ученого совета Университета.
• Составление плана проверок деятельности ученых советов структурных подразделений Университета.
• Координация деятельности структурных подразделений Университета по выполнению решений Ученого совета (доработка документов, внесение замечаний в постановления Ученого совета и т.д.) и контроль их реализации.
• Осуществление работы по взаимосвязи и взаимодействию с Департаментом аттестации научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
• Подготовка проектов нормативных, организационных, методических и других документов по поручениям ректора Университета в рамках своей компетенции, а также организация их предварительного обсуждения для последующего представления к согласованию и утверждению на Ученом совете Университета.
• Представление Университета, по поручению руководства, в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в рамки деятельности Секретариата Ученого совета.