Секретариат Ученого совета

Корепанов Борис Олегович

И.о. ученого секретаря совета университета,
кандидат филологических наук

ул. Остоженка, 38, стр. 1, каб. 12

Тел.: 8-499-245-11-75

Основные функции секретариата Ученого совета:
•    Формирование проектов планов работы и повесток заседаний Ученого совета Университета.
•    Координация и контроль работы ученых советов структурных подразделений Университета и Ученого совета Университета при подготовке и проведении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, а также выборов заведующих кафедрами, деканов факультетов и директоров институтов.
•    Разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации проведения конкурсов и выборов на должности.
•    Организация и проведение заседаний Ученого совета Университета, по проведению конкурса на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, выборов директоров институтов, деканов факультетов и заведующих кафедрами структурных подразделений (оповещение членов Ученого совета Университета о повестке, дате, времени и месте проведения заседания Ученого совета; обеспечение кворума на заседании; отправка в электронном виде всем членам Ученого совета, в структурные подразделения всех материалов по заседанию Ученого совета; регистрация членов Ученого совета и выдача материалов к заседанию; осуществление технического сопровождения заседания Ученого совета).
•    Сбор проектов постановлений по вопросам повестки заседаний Ученого совета Университета.
•    Организация и проведение заседаний Ученого совета Университета по представлению к ученым званиям и почетным званиям.
•    Консультирование работников Университета – соискателей ученых званий по применению «Положения о порядке присвоения ученых званий», помощь в оформлении необходимых документов, и подготовка пакетов документов соискателей ученых званий, представляемых Ученым советом Университета в Минобрнауки России.
•    Выдача перечня и образцов документов, необходимых для оформления аттестационного дела к присвоению ученых званий.
•    Контроль соблюдения «Положения о порядке присвоения ученых званий» при представлении работников Университета на заседаниях Ученого совета Университета.
•    Рецензирование и оформление аттестационных дел соискателей ученых званий профессора и доцента.
•    Оформление и отправка в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации аттестационных дел соискателей на присвоение ученых званий профессора и доцента.
•    Оформление и выдача выписок из протоколов заседаний Ученого совета Университета.
•    Оформление документов по кандидатурам к награждению и присвоению почетных званий по представлению структурных подразделений Университета.
•    Подготовка протоколов заседаний Ученого совета Университета.
•    Изучение и анализ нормативных документов, касающихся деятельности ученых советов.
•    Мониторинг сайта Министерства науки и высшего образования Российской Федерации с целью выявления новой информации о присвоении:
- ученых званий профессора и доцента, ученых степеней кандидата и доктора наук работникам Университета;
- ученых степеней кандидата и доктора наук, соискателям, прошедшим защиту в диссертационных советах на базе Университета.
•    Составление плана повышения квалификации ученых секретарей структурных подразделений в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации по присвоению ученых званий, деятельности ученых советов и других вопросов, относящихся к компетенции Ученого совета Университета.
•    Составление плана проверок деятельности ученых советов структурных подразделений Университета.
•    Координация деятельности структурных подразделений Университета по выполнению решений Ученого совета (доработка документов, внесение замечаний в постановления Ученого совета и т.д.) и контроль их реализации.
•    Осуществление работы по взаимосвязи и взаимодействию с Департаментом аттестации научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
•    Подготовка проектов нормативных, организационных, методических и других документов по поручениям ректора Университета в рамках своей компетенции, а также организация их предварительного обсуждения для последующего представления к согласованию и утверждению на Ученом совете Университета.
•    Представление Университета, по поручению руководства, в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в рамки деятельности Секретариата Ученого совета.